プロジェクトを円滑に進めるためには、

イニシアティブをとるリーダーの存在が不可欠だ。

自社のみで進行するプロジェクトならリーダーのパフォーマンスでどうにかなる。

（先日、このブログに書いた）

難しいのは他社との合同プロジェクト。

それも参加社数が多ければ多いほど難しくなる。

担当部だけでなく会社間の境界部分。

もっとも重要なグレー部分の調整に難航する。

そこで必要なのは会社間をまたいでイニシアティブをとれるリーダー。

利害関係にとらわれず、最善の方法を提案・決断・実行できる能力。

まず、やることを明確にする。

いつまでに、誰が、どのような方法で行なうか、

なぜその方法がよいのか、

そのためには誰の支援が必要か、

代替策には何が考えられるか、

リスクの想定は．．．

曖昧なプロジェクトに多いのは、

「決める」ことをせず、「責任範囲を明確にしない」こと。

「いつか誰かがやるだろう」という思い込み。

「誰かがやればいいこと」なんて、きっと誰もやらない。

調整に必要なのは最終確認。

打合せ時に決定した事項の全てを終了時に再確認する。

極めて簡単で当たり前のことだが、意外とこれをやる人は少ない。

イニシアティブをとり、早めに段取る。（招集する日程を決める）

打ち合わせの目的を明確にして、最善の方法を参加者全員で検討する。

各々が結果を想定し、コミットメントする。

終了時には決定事項の再確認。

次回は前回の懸案事項のフォローからスタート。

この繰り返しで、

今よりもっと、プロジェクトは上手くいく。